З 1 січня 2026 року стартувала щорічна кампанія декларування за 2025 рік. Для когось це справді рутина на годину. Для когось — напруга на кілька тижнів. І майже завжди ця напруга виникає не тому, що людина щось приховує, а тому, що НАЗК читає декларацію не як анкету, а як карту ризиків.

Агентство звіряє відомості з реєстрами, аналізує логіку доходів і витрат, перевіряє можливість ідентифікувати об’єкти та шукає невідповідності. Часто вони виникають із побутових причин: не заповнено технічне поле, не відображено користування майном або зазначено «не відомо», хоча інші розділи показують, що інформація була доступною.

Почніть з письмової інвентаризації

Щорічна декларація подається у строки, визначені Законом України «Про запобігання корупції», а перелік відомостей встановлено статтею 46 цього Закону. Перед заповненням доцільно письмово систематизувати інформацію про сім’ю, житло, транспорт, бізнес і корпоративні права, грошові активи, фінансові зобов’язання та істотні витрати.

Коли ці дані зведені в одному місці, стає помітно, де може не зійтися логіка: наприклад, вартість активів із задекларованими доходами, адреса проживання з відомостями про користування житлом або частка в компанії з даними ЄДР.

Власність і користування — різні підстави декларування

Закон вимагає відображати не лише майно у власності, а й об’єкти, якими суб’єкт декларування або члени його сім’ї користуються у випадках, передбачених правилами фінансового контролю. У межах повної перевірки НАЗК може вимагати пояснення щодо конкретного об’єкта та копії документів, необхідних для перевірки достовірності відомостей і джерел походження активів.

Практичне питання тут просте: чи відповідає формальна інформація в декларації реальному способу користування майном? Якщо автомобіль або житло фактично використовується постійно, сама відсутність права власності не усуває обов’язку перевірити, чи потрібно декларувати право користування.

Члени сім’ї та об’єктивна відсутність інформації

Розлучення, окреме проживання, перебування дитини за кордоном або відсутність спілкування не завжди автоматично розв’язують питання фінансового контролю. НАЗК звіряє базові факти через реєстри й може запитати, чому член сім’ї не зазначений або чому в одних розділах інформація є, а в інших — відсутня.

Сильна відповідь у такій ситуації має чітку структуру: які відомості вам точно відомі; з якого часу й через які обставини ви не маєте доступу до іншої інформації; які кроки вживали для її з’ясування. Чесне розмежування відомого й об’єктивно недоступного переконливіше за формальне ігнорування питання.

Втрачені документи не означають відсутності об’єкта

Документи могли бути втрачені через війну, окупацію або переїзд. Проте відсутність паперової папки не дорівнює відсутності нерухомості чи права на неї. Якщо об’єкт існує, його доцільно відобразити та пояснити ситуацію, використовуючи доступні дані державних реєстрів.

НАЗК оцінює не тільки наявність правовстановлюючого документа, а й те, чи могла особа ідентифікувати об’єкт і отримати відомості про нього, доклавши належних зусиль. Тому перед поданням декларації варто звірити нерухомість із Державним реєстром речових прав.

Транспорт: епізодичне чи системне користування

Фраза «автомобіль не мій, я лише іноді ним користувався» не містить критеріїв, за якими можна оцінити ситуацію. Важливо встановити частоту й тривалість користування, його мету, безперервність, доступ до документів і те, чи був цей транспорт фактично повсякденним.

Для об’єктів, що перебувають у користуванні, законодавство передбачає часові критерії. Дані зазначаються, зокрема, якщо об’єкт був у користуванні станом на кінець звітного періоду, а право користування виникло не менше ніж за 30 календарних днів до його завершення, або якщо користування тривало не менше половини днів звітного періоду. Конкретні факти потрібно оцінювати до подання декларації, а не вже після запиту НАЗК.

Корпоративні права та відомості з ЄДР

Це один із найпростіших блоків для самоперевірки. Перед поданням варто відкрити ЄДР і звірити назву юридичної особи, розмір частки в статутному капіталі та відомості про зміни. Одна цифра, яка не збігається з реєстром, може стати окремим предметом запиту.

Грошові активи й історія походження коштів

Значні суми готівки закономірно викликають питання про джерела їх походження, оскільки це найменш прозорий вид активів. Послідовна позиція має спиратися на зрозумілу хронологію: доходи, заощадження, продаж майна, повернення боргів, подарунки або допомога родини — залежно від реальних обставин.

Ця історія не повинна конфліктувати з іншими розділами декларації та доступними документами. Її варто перевірити не для виправдань, а для внутрішньої впевненості, що на можливий запит можна відповісти предметно й доказово.

Фінальний технічний круг

Перед натисканням кнопки «Подати» перевірте паспортні дані, адреси, ідентифікаційні поля, членів сім’ї, відомості про користування житлом і транспортом, великі суми готівки та зміни в бізнесі. НАЗК читає декларацію як сукупність взаємопов’язаних фактів, тому загальна логічна цілісність важливіша за формальне заповнення кожного поля окремо.

Більшість проблем у фінансовому контролі починається не зі злого умислу, а із самовпевненого «потім виправлю». Але «потім» інколи приходить у вигляді запиту в межах повної перевірки, коли строки вже працюють проти суб’єкта декларування.